📦 Komplet Brugervejledning

Alt du skal vide om Emballageberegning.dk

🎯 Introduktion

Velkommen til Emballageberegning.dk! Dette værktøj hjælper dig med at beregne og optimere dine emballageomkostninger på en simpel og overskuelig måde.

📊 Præcise beregninger

Få nøjagtige omkostninger baseret på reelle emballagepriser og produktvægt

📈 Detaljerede rapporter

Generer PDF-rapporter med omkostninger fordelt på kategorier

⚡ Hurtig oversigt

Se dit samlede emballageforbrug med grafer og historik

🎨 Tilpasning

Justér priser og emballagetyper efter dine behov

💡 Hvad kan systemet?
  • Upload dine produkter via CSV-fil
  • Manuel tilknytning af emballage
  • Beregn præcise omkostninger pr. kategori
  • Eksporter rapporter som PDF
  • Tilpas emballagepriser individuelt
  • Se historiske data og grafer

🚀 Kom i gang

Login første gang

Efter du har købt dit abonnement, modtager du automatisk en velkomst-email med dine login-oplysninger.

1 Åbn emailen “Velkommen til Emballageberegning”

2 Klik på login-linket eller gå til emballageberegning.dk/login

3 Indtast din email og det midlertidige password

4 Skift dit password under Indstillinger → Skift password

✅ Du er nu klar til at bruge systemet! Første skridt er at uploade dine produkter.

Dashboard oversigt

Når du logger ind, ser du dit personlige dashboard med:

  • Virksomhedslogo – Upload dit logo under Indstillinger
  • Abonnement status – Se hvornår dit abonnement udløber
  • Graf over forbrug – Visualisering af dine seneste rapporter
  • Hurtig navigation – Adgang til alle funktioner

📤 Upload produkter

For at beregne emballageomkostninger skal systemet kende dine produkter. Du uploader disse via en CSV-fil.

Trin-for-trin guide

1 Gå til Mine Varer

2 Download CSV-skabelonen (hvis du ikke har en)

3 Udfyld skabelonen med dine produkter

4 Upload din færdige CSV-fil

CSV-format

Din CSV-fil skal indeholde følgende kolonner:

Kolonne Beskrivelse Eksempel
Varenavn Navn på produktet Økologisk müsli 500g
Varenr Unikt produktnummer PROD-001

Eksempel på CSV-fil:

Varenavn;Varenr Økologisk müsli 500g;PROD-001 Kaffe hele bønner 1kg;PROD-002 Havregryn glutenfri 750g;PROD-003
⚠️ Vigtige detaljer
  • Brug semikolon (;) som separator – IKKE komma
  • Sørg for at varenumre er unikke
  • Maksimum 1000 produkter pr. upload
  • Gem filen med UTF-8 encoding for at undgå æøå-problemer

Efter upload

Når produkterne er uploadet, kan du:

  • Se dem under Mine Varer
  • Redigere eller slette enkelte produkter
  • Uploade flere produkter senere

🔗 Knyt emballage til produkter

Når dine produkter er uploadet, skal du knytte emballagetyper til dem. Dette kan gøres manuelt eller via CSV upload.

Via CSV import af vare (anbefalet):

1 Gå til Mine varer → Download CSV-skabelon

2 CSV-skabelonen indeholder alle de Emballagetyper der er indtastet

3 Hvis du ikke finde den du skal bruge, kan du under Emballagetyper opret den og hent CSV-skabelonen igen

4 Udfyld alle nødvendige felter (lad dem du ikke skal bruge, være tomme)

5 Importer CSV-filen, under mine varer

Manuel tilknytning

Hvis du foretrækker mere kontrol, kan du knytte emballage manuelt:

1 Gå til Mine varer → Søg varer

2 Klik på “Fold ud” ved det ønskede produkt

3 Vælg emballagetype fra dropdown-menuen

4 Indtast vægt i gram

5 Gem ændringerne

Tilgængelige emballagetyper

Type Beskrivelse Typisk anvendelse
Plastik Plastikposer og beholdere Løsvarer, friske produkter
Pap Papkasser Tørre varer, kasser
Metal Dåser og metalbeholdere Konserves, drikkevarer
Glas Glasflasker og glas Drikkevarer, syltetøj
Træ Trækasser og paller Transport, specialemballage
Andet Blandede materialer Kompleks emballage

📊 Generer rapporter

Når dine produkter har tilknyttet emballage, kan du generere detaljerede omkostningsrapporter. Har du under 8 tons emballage pr. år skal du kun indberette en gang pr. år og du kan indberette alt din emballage i en samlet kategori. Vi anbefaler dog at du alligevel adskiller emballagen i de forskellige kategorier så du kan bevare overblikket over typer og så er du også klar hvis du skulle komme over bundgrænsen på de 8 tons.

Opret ny rapport

1 Gå til Rapporter → Opret ny rapport

2 Giv rapporten et beskrivende navn (f.eks. “2024Q4”)

3 Vælg varer og angiv antal solgt i perioden

4 Systemet beregner automatisk:

  • Total emballagevægt pr. kategori
  • Omkostninger baseret på aktuelle priser

5 “Opret rapport”

Hvad indeholder rapporten?

📋 Oversigt

Samlet vægt og omkostning fordelt på kategorier

💰 Omkostninger

Detaljeret prisberegning pr. kg

📅 Timestamp

Dato og tidspunkt for rapporten

Eksporter rapport

Du kan eksportere rapporten i flere formater:

💡 Pro tip Generer rapporterne jævnligt for at følge udviklingen i dine emballageomkostninger over tid. Også selv om du er under grænsen på 8 tons.

Se tidligere rapporter

Under Rapporter → Se rapporter finder du alle dine tidligere genererede rapporter. Du kan:

  • Se detaljerede resultater
  • Downloade PDF igen
  • Redigere rapporter
  • Slette gamle rapporter

💰 Tilpas emballagepriser

Systemet bruger standard emballagepriser (RETUR’s 202 5 satser), men du kan tilpasse disse efter dine egne indkøbspriser hvis du f.eks. har graduerede priser, så lægger du grøn og rød kategori sammen. Husk også at tilpasse dine priser når din kollektive ordning justere satserne. Det er f.eks. blevet billigere fra 2025 til 2026, så sørg for at du får tilpasset dine priser når du har angivet din december opgørelse. 

Sådan tilpasser du priser

1 Gå til Dashboard → Emballagetyper

2 Find den emballagetype du vil ændre

3 Klik “Rediger pris”

4 Indtast din pris pr. kg

5 Klik “Gem” – prisen opdateres øjeblikkeligt

Standard priser

Emballagetype Standard pris Handling
Plastik 4,11 kr/kg Redigere pris →
Pap 1,96 kr/kg Redigere pris →
Metal 4,03 kr/kg Redigere pris →
Glas 2,47 kr/kg Redigere pris →
Træ 0,20 kr/kg Redigere pris →
Andet 4,31 kr/kg Redigere pris →
⚠️ Vigtigt at vide
  • Prisændringer gælder fremadrettet – tidligere rapporter ændres ikke
  • Du kan altid nulstille til standardpriser
  • Priser gemmes automatisk når du ændrer dem
💡 Sådan finder du dine reelle priser
  1. Find dine priser hos din Kollektive Ordning
  2. Bemærk at du kan have gradererede satser (Grøn/rød)
  3. Indtast disse priser i systemet
  4. Nu får du de mest præcise omkostningsberegninger!

📱 Dashboard oversigt

Dit dashboard er dit kontrolcenter med hurtig adgang til alle funktioner.

Hovedmenu

Menu punkt Funktioner
📦 Mine varer • Importer varer via CSV
• Se og rediger produkter
• Slet produkter
🔗 Emballagetyper • Knyt emballage til produkter
• Se emballage-oversigt
• Rediger tilknytninger
📊 Rapporter • Generer ny rapport
• Se tidligere rapporter
• Download PDF
• Slet rapporter
⚙️ Indstillinger • Tilpas emballagepriser
• Upload virksomhedslogo
• Skift password
• Se abonnement

Graf og statistik

På forsiden ser du en graf der viser:

  • Seneste 10 rapporter – Udvikling over tid
  • Total omkostning – For hver rapport
  • Trend – Er dine omkostninger stigende eller faldende?
💡 Brug grafen til at
  • Identificere perioder med høje omkostninger
  • Dokumentere besparelser over tid

💳 Abonnement & priser

Vælg dit abonnement

Periode Pris Besparelse Pris pr. måned
1 år 1.195 kr/år 99,58 kr
2 år 1.995 kr/2 år SPAR 395 kr 83,13 kr
5 år 4.495 kr/5 år SPAR 1.480 kr 74,92 kr
✅ Hvad er inkluderet?
  • Ubegrænset antal produkter
  • Ubegrænset antal rapporter
  • Fuld adgang til alle funktioner
  • Email support (1-3 hverdage)
  • Telefonisk support
  • Gratis opdateringer

Fornyelse

Dit abonnement fornyes ikke automatisk. Du modtager en påmindelse:

  • 30 dage før udløb – Email påmindelse (Kommer snart)
  • 7 dage før udløb – Sidste påmindelse
  • Ved udløb – Adgang suspenderes (data bevares i 90 dage)
⚠️ Vigtigt Hvis dit abonnement udløber, mister du midlertidigt adgang til systemet. Dine data gemmes dog sikkert i 90 dage, så du kan genaktivere ved fornyelse.

Fakturering

Du modtager faktura via email umiddelbart efter køb. Fakturaen indeholder:

  • Ordre detaljer
  • Betalingsinformation
  • PDF faktura som bilag
  • CVR nummer (hvis angivet)

Betalingsmetode: Direkte bankoverførsel

Betalingsfrist: 7 dage

🆘 Support & hjælp

Kontakt os

Hvis du har brug for hjælp, er vi her for dig:

📧 Email support

thomas@emballageberegning.dk

Svartid: Hverdage 1-3

📞 Telefon support

+45 22 90 12 04

Hverdage 9-16

Ofte stillede spørgsmål

Besøg vores FAQ side for hurtige svar på almindelige spørgsmål.

Yderligere hjælp

💡 Før du kontakter support
  1. Tjek om din browser er opdateret
  2. Prøv at logge ud og ind igen
  3. Se om problemet er beskrevet i FAQ
  4. Tag et screenshot af eventuelle fejlbeskeder