Vilkår for emballageberegning.dk
Definitioner
Aftale: Enhver aftale der oprettes i emballageberegning.dk
Applikation: Emballageberegneren emballageberegning.dk inklusiv eventuelle tillægsmoduler, som udbydes af emballageberegning.dk direkte.
Applikationsdata: Data som bearbejdes i Applikationen såsom produktionsdata og dokumenter.
Anonymisering: Anonymisering af Personoplysninger i Applikationen.
Brugeren: Enhver person oprettet af virksomheden, som med sine loginoplysninger anvender Applikationen.
Brugsdata: En type data der genereres ved brug af Applikationen. Brugsdata omfatter blandt andet teknisk information og trafikinformation (operativsystem, browsertype, tastatursprog, IP-adresse og lignende) og aggregeret Applikations- eller brugergenereret data (varighed af session, tilbagemeldinger, og lignende).
Dataansvarlig: Det organ der afgør til hvilke formål, og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling af personoplysninger.
Databehandler: Det organ der behandler Personoplysninger på vegne af den Dataansvarlige.
Demoaftale: En Aftale som giver 7 dages gratis adgang til Applikationen.
Personoplysninger: Enhver information der kan henføres til en identificeret person, eller data der direkte eller indirekte kan identificere en person.
1. Accept af vilkår
1.1 Nærværende vilkår (herefter “Vilkår”) accepteres, idet der oprettes en Aftale eller en Demoaftale, ved at anvende Applikationen eller ved på anden måde at tilkendegive accept heraf.
1.2 Applikationen er en business to business service, som udbydes af Kolding Boghold, CVR-nummer 26011574, Eliassensvej 43, 6000 Kolding (herefter ” emballageberegning.dk “).
1.3 Oprettelse af en Aftale kan udelukkende ske af personer, som har den fornødne bemyndigelse. Det påhviler henholdsvis brugeren eller Administrator at holde alle stamoplysninger (CVR-nummer, navn, adresse m.fl.) i Applikationen opdateret.
1.4 Brugeren skal til enhver tid være orienteret omkring indholdet af disse Vilkår og anvende Applikationen i overensstemmelse hermed.
2. Aftalens varighed, levering og fakturering
2.1 Aftalen træder i kraft og leveres ved bestilling eller oprettelse. Aftalen løber i et år ad gangen indtil den opsiges i overensstemmelse med disse Vilkår. Demoaftaler udløber automatisk efter 7 dage, medmindre de opgraderes til en betalt pakke.
2.2 Efter bestilling af en Aftale gælder 14 dages fortrydelsesret.
2.3 Første faktureringsperiode løber fra bestillingsdatoen og et år frem. Herefter faktureres årvis forud, medmindre andet er aftalt. emballageberegning.dk forbeholder sig retten til løbende at fakturere ændringer til Aftalen, herunder men ikke begrænset til opgradering af pakke, tilføjede tillægsmoduler.
3. Aftalens omfang og anvendelse
3.1 Applikationen leveres som “software as a service” og stilles til rådighed, som den er. Ved anvendelse af Applikationen opnås en ikke-eksklusiv adgang, og i intet tilfælde erhverves Applikationen eller kopi heraf af Brugeren.
3.2 emballageberegning.dk forbeholder sig retten til at udlevere bogføringsmateriale til virksomhedens tegningsberettigede, uagtet aftalestruktur, så længe Aftalen er aktiv.
3.3 Loginoplysninger til en Aftale er unikke og må kun bruges af én individuel Bruger. Et brud på denne bestemmelse anses for væsentlig misligholdelse.
3.4 Aftalen kan ikke overdrages til tredjemand, medmindre det sker i overensstemmelse med punkt 4.5.
3.5 Applikationen må på intet tidspunkt blive anvendt på en måde, som kan skade emballageberegning.dk navn, omdømme eller goodwill, eller som er i strid med relevant lovgivning eller anden regulering.
3.6 emballageberegning.dk forbeholder sig retten til at lukke for adgange, ved begrundet mistanke om misbrug eller angreb af/på en Aftale eller Applikationen.
3.7 emballageberegning.dk forbeholder sig retten til at lukke for adgange, såfremt der foregår aktiviteter som belaster Applikationen i et omfang, der kan medføre driftsforstyrrelser. Ligeledes er automatiseret udtræk fra Applikationen, herunder scraping, ikke tilladt.
4. Priser og betalingsbetingelser
4.1 Betalingsbetingelser er 7 dage netto fra fakturadato.
4.2 Betales der ikke rettidigt for Aftalen, sendes første rykker uden gebyr 7 dage efter fakturaens forfaldsdato. Betales der fortsat ikke for Aftalen, sendes der 10 dage senere anden rykker med et rykkergebyr på DKK 150,00. Såfremt betaling stadig ikke er modtaget inden for 7 dage efter afsendelse af anden rykker, spærres adgangen til Applikationen. Adgangen til Applikationen åbnes igen efter betaling er modtaget, medmindre emballageberegning.dk forinden har ophævet Aftalen.
4.3 Fakturaer og rykkere sendes til den faktura-mail, som er angivet i Applikationen. Levering anses for sket, når de er afsendt af emballageberegning.dk.
4.4 De til enhver tid gældende priser kan findes på emballageberegning.dk hjemmeside og kan ændres med en måneds varsel til udgangen af et kvartal. Alle priser er ekskl. moms.
4.5 emballageberegning.dk understøtter muligheden for at en Administrator, der er tilknyttet Den Bogføringspligtiges Aftale via Adminstratormodulet, kan overtage betalingsforpligtelsen for Aftalen. En sådan overtagelse kræver altid accept fra den hidtidige betaler. Administratoren og brugeren er indforstået med, at Administratoren i forbindelse med overtagelse af betalingsforpligtelsen ligeledes overtager rettigheder til at ændre pakke, tilkøbe tillægsydelser, oprette og framelde Brugere og opsige Aftalen. Ved overdragelse af betalingsforpligtelsen til en Administrator mister brugeren således de ovenstående oplistede rettigheder, som er forbeholdt den betalende part. Brugeren er dog fortsat Dataansvarlig, så længe denne har adgang til Aftalen.
5. Applikationsdata
5.1 Brugeren er Dataansvarlig for Applikationsdata med undtagelse af de tilfælde, hvor brugeren ikke har adgang til Aftalen. I sidstnævnte tilfælde er Administratoren Dataansvarlig. Der henvises i denne forbindelse til den separat indgåede databehandleraftale (herefter “Databehandleraftale”) for så vidt angår yderligere betingelser for behandling af Personoplysninger.
5.2 Punkt 5.1 finder ikke anvendelse i forhold til Personoplysninger behandlet af Administratoren i selve Administratormodulet. I dette tilfælde er Administratoren Dataansvarlig.
5.3 emballageberegning.dk kan benytte Applikationsdata til at vedligeholde, tilbyde, prissætte og udvikle Applikationen. I forhold til udvikling fokuseres der på at udvikle tjenester i eller tilknyttet Applikationen.
5.4 emballageberegning.dk kan i forbindelse med at levere Applikationen dele Applikationsdata med andre selskaber under samme vilkår og begrænsninger som beskrevet i disse Vilkår og i overensstemmelse med Databehandleraftalen.
5.5 Efter Aftalens ophør er emballageberegning.dk berettiget til at behandle Applikationsdata som beskrevet i 5.3 og 5.4 i Anonymiseret form.
5.6 emballageberegning.dk kan give tredjemand og myndigheder adgang til Applikationsdata, dog kun i overensstemmelse med den relevante lovgivning, i forbindelse med dom, myndighedskrav, konkurs, ved dødsfald eller lignende.
6. Brugsdata
6.1 emballageberegning.dk er Dataansvarlig, for så vidt angår Brugsdata, i det omfang det indeholder Personoplysninger (f.eks. CVR-nummer). Læs mere om hvordan emballageberegning.dk behandler Personoplysninger i emballageberegning.dk’s privatlivspolitik.
6.2 emballageberegning.dk kan benytte Brugsdata til statistik og analyse af Applikationen.
6.3 I det omfang et CVR-nummer er knyttet til Personoplysninger, behandler emballageberegning.dk sådanne Personoplysninger til statistik og analyse af Applikationen i rollen som Dataansvarlig. Sådanne statistikker kan kombineres med offentligt tilgængelig data, Brugsdata og Applikationsdata. Efter Aftalens ophør vil Applikationsdata være Anonymiseret.
7. Driftsstabilitet
7.1 emballageberegning.dk tilstræber højst mulig driftsstabilitet, men er uden ansvar for nedbrud eller driftsforstyrrelser, herunder for driftsforstyrrelser forårsaget af faktorer uden for emballageberegning.dk kontrol. Herved forstås bl.a. strømsvigt, fejl på udstyr, internetforbindelser, telekommunikationsforbindelser eller lignende. Applikationen og servicen leveres, som den er og forefindes, og emballageberegning.dk fraskriver sig enhver garanti, tilsikring, indeståelse, anprisning eller andre vilkår, uanset direkte eller indirekte.
7.2 I tilfælde af nedbrud eller forstyrrelser tilstræber emballageberegning.dk sig på at genskabe normal drift hurtigst muligt.
7.3 Planlagte afbrydelser vil fortrinsvis blive placeret i tidsrummet kl. 21.00-06.00 UTC+1. Skulle det blive nødvendigt at afbryde adgangen til Applikationen uden for det anførte tidsrum, vil dette blive varslet forinden i videst muligt omfang.
8. Ophør
8.1. Aftalen løber over 12 måneder, der ydes ikke refusion af måneder ved opsigelse af Aftalen, nedgradering af pakke og/eller fravalg af tillægsmoduler som skal ske direkte gennem Applikationen med effekt fra udgangen af et kvartal medmindre andet fremgår af beskrivelsen eller vilkårene for den specifikke ydelse. Opsigelse kan også ske ved at undlade at betale den næste faktura, så ophæves aftalen pr. auto.
8.2 emballageberegning.dk kan opsige Aftalen med 6 måneders varsel til udgangen af et kvartal, eller uden varsel, hvis disse Vilkår væsentligt misligholdes samt i tilfælde af konkurs eller insolvens hos enten brugeren eller Administrator.
8.3 emballageberegning.dk forbeholder sig retten til at slette Applikationsdata efter Aftalens ophør, når emballageberegning.dk opbevaringsforpligtelse er ophørt. emballageberegning.dk har ingen forpligtelse til at udlevere Applikationsdata til Brugeren efter Aftalens ophør.
8.4 Applikationen giver mulighed for at eksportere udvalgt data. Eksport skal gennemføres inden Aftalens ophør. I tilfælde af at Aftalen udløber eller opsiges.
9. Ændringer
9.1 emballageberegning.dk er berettiget til løbende at foretage opdateringer og forbedringer af Applikationen samt ændre i opbygningen af Applikationen. Sådanne opdateringer, forbedringer og ændringer kan ske med eller uden varsel og kan påvirke services, herunder informationer og data uploadet til eller afgivet af Applikationen.
10. Immaterielle rettigheder
10.1 Applikationen og information der afgives fra Applikationen, undtagen Applikationsdata, er beskyttet af ophavsret og andre immaterielle rettigheder og tilhører eller er licenseret til emballageberegning.dk. Individuelt udarbejdet programmel tilhører ligeledes emballageberegning.dk, medmindre andet skriftligt er aftalt. emballageberegning.dk skal orienteres om enhver aktuel eller potentiel krænkelse af emballageberegning.dk immaterielle rettigheder eller uautoriseret brug af Applikationen, som Brugeren får kendskab til.
10.2 På intet tidspunkt vil der ske en overdragelse af emballageberegning.dk immaterielle rettigheder til Brugeren eller Administrator.
10.3 I forhold til materiale der uploades til Applikationen, tildeles emballageberegning.dk og dennes leverandører en tilladelse og global licens, der er tilstrækkelig til, at emballageberegning.dk forsvarligt kan afvikle og drifte Applikationen og opfylde sine forpligtelser. Materiale som uploades til Applikationen eller deles med emballageberegning.dk, må på intet tidspunkt krænke tredjemands rettigheder eller indeholde elementer, der kan virke stødende eller er i strid med relevant lovgivning eller anden regulering. emballageberegning.dk skal skadesløsholdes for ethvert tab i forbindelse med denne bestemmelse.
11. Overdragelse
11.1 emballageberegning.dk har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser til tredjemand eller et koncernforbundet selskab.
12. emballageberegning.dk ansvar
12.1 emballageberegning.dk fraskriver sig ethvert ansvar i relation til disse Vilkår, services eller brug af Applikationen, uanset om dette opstår i kontrakt eller uden for kontrakt, herunder for driftstab, følgeskader eller andre indirekte tab, tab af data, tab begrundet i produktansvar eller tab, der er opstået som følge af simpel uagtsomhed.
12.2 emballageberegning.dk er ikke ansvarlig for de tredjepartsløsninger, der er tilgængelige og/eller integreres med Applikationen. Dette omfatter blandt andet integrationer, som tilføjes til Applikationen. emballageberegning.dk kan således ikke holdes ansvarlig for rigtigheden, fuldstændigheden, kvaliteten og pålideligheden af informationerne og heller ikke resultaterne, som opnås gennem disse tredjepartsløsninger. Tilsvarende kan emballageberegning.dk ikke holdes ansvarlig for tredjepartsløsningernes tilgængelighed, sikkerhed eller funktionalitet, herunder for mulige skader og/eller tab forårsaget af tredjepartsløsninger. Det påhviler den, der vil gøre et krav gældende, at føre bevis for, at et lidt tab ikke kan tilskrives tredjepartsløsninger.
12.3 emballageberegning.dk kan ikke holdes ansvarlig for handlinger foretaget af Brugere eller Administratorer, der er tilknyttet en Aftale.
12.4 emballageberegning.dk er uden ansvar for handlinger foretaget ved uautoriseret adgang til en Aftale eller Applikationen grundet eksempelvis manglende aktivering af to-faktor-godkendelse (2FA) og/eller ved anvendelse af svage adgangskoder.
12.5 Uanset typen af tab eller ansvarsgrundlaget, er emballageberegning.dk samlede ansvar beløbsmæssigt begrænset til den samlede betaling for Aftalen i 12 måneder før det ansvarspådragende forholds indtræden, dog i alle tilfælde maksimalt DKK 5.000. emballageberegning.dk skal friholdes for produktansvarsskader, tredjemandstab og øvrige krav fra tredjemand, som følger af brugen af Applikationen.
13. Skadesløsholdelse
13.1 emballageberegning.dk skal skadesløsholdes mod ethvert krav eller tab, der skyldes produktansvar, tab hos tredjeparter eller ansvar for tredjeparter, i det omfang det hidrører fra brugen af Applikationen.
14. Force Majeure
14.1 emballageberegning.dk er ikke ansvarlig for forsinkelser eller manglende opfyldelse af forpligtelser som følge af omstændigheder, der ligger uden for emballageberegning.dk rimelige kontrol, herunder men ikke begrænset til naturkatastrofer, krig, terrorhandlinger, pandemier, myndighedspåbud, strejker, arbejdsnedlæggelser, strømnedbrud, internet forstyrrelser eller andre lignende uforudsete begivenheder.
14.2 emballageberegning.dk er ikke ansvarlig for forhold hos leverandører omfattet af force majeure som beskrevet i punkt 14.1.
15. Tavshedspligt
15.1 emballageberegning.dk har tavshedspligt om alle informationer, emballageberegning.dk måtte komme i besiddelse af, dog med undtagelse af punkt 5.6.
16. Vilkårsændringer
16.1 emballageberegning.dk er berettiget til at ændre disse Vilkår i enhver henseende. De til enhver tid gældende Vilkår vil være tilgængelige på emballageberegning.dk hjemmeside. emballageberegning.dk tilsigter at give rimeligt varsel (1 måned) i forbindelse med enhver ændring. Ændringer varsles via email. Brug af Applikationen efter en ændring af disse Vilkår udgør en accept af sådanne ændrede Vilkår.
17. Tvister
17.1 Disse Vilkår er underlagt dansk ret og enhver tvist, der udspringer af Aftalen, herunder disse Vilkår, skal anlægges ved Kolding Byret.
18. Gyldighed
18.1 Disse Vilkår er gyldige fra d. 1. oktober 2025 og erstatter tidligere vilkår.
19. Leveringsbetingelser for Onsite Service Implementeringsydelse
Disse vilkår vedrører leveringen af den aftalte Onsite Implementeringspakke for Emballageberegneren, herunder opsætning, tilpasning og træning.
De anførte priser af pakkeløsninger på emballageberegning.dk er estimater og kan variere i forhold til tidsforbrug til emballager der skal vejes, kategoriseres samt geografisk placering i forhold til emballageberegnings hjemstavn. Disse betingelser er ikke undtaget ovenstående punkter, herunder punkt 12-18.
19.1. Levering af Onsite-Ydelsen (Implementeringsprojekt)
19.2. Ydelsens Indhold Leveringen omfatter de i tilbuddet specificerede ydelser, herunder typisk:
19.3. Leveringstid og Tidsplan
20. Udførelsessted og Aflevering
20.1. Udførelsessted af Implementeringsydelsen udføres som udgangspunkt “Onsite“ (på kundens adresse) i det omfang, det er aftalt. Dele af ydelsen (f.eks. forberedelse og fjernsupport) kan udføres eksternt.
20.2. Aflevering og Accept
21. Kundens Medvirken (Vigtigt for Onsite)
21.1. Kundens Forpligtelse Kunden skal i fornødent omfang medvirke til, at leverandøren kan levere ydelsen. Dette inkluderer bl.a.:
22.2. Merarbejde, der opstår som følge af kundens manglende eller forsinkede medvirken, kan faktureres efter gældende timepriser.
23. Overgang til Drift og Support og betaling
23.1. Garantifase Efter aflevering indtræder en garantifase på 30 dage, hvor levemballageberegning.dk afhjælper fejl og mangler, der kan henføres til selve implementeringen.
23.2. Efterfølgende Drift er efter den indledende Onsite levering, overgår kunden til support og service eksternt (med base fra Kolding). Ønskes yderligere tilstedeværelse hos kunden faktureres timer og faktuelt tidsforbrug til transport, omkostninger til kørselsgodtgørelse, bro mv.
23.4. Aftalen om onsite service træder i kraft når aconto faktura med udgangspunkt i tilbuddet er betalt. Kan opgaven udføres på mindre tid end det i faktura anførte ydes der refusion af tid der ikke er forbrugt. Bruges der mere tid på opgaven end estimeret sendes efterfølgende afsluttende faktura.
Emballageberegning.dk v/ Kolding Boghold
Eliassensvej 43, 6000 Kolding
Tlf nr.: 22901204
CVR nr.: 26011574
thomas@emballageberegning.dk
